Chức năng của kệ để tài liệu


Mô tả

Chức năng của kệ để tài liệu

Chức năng của kệ lưu trữ hồ sơ tài liệu

Đối với các công ty, xí nghiệp, đặc biệt là mảng văn phòng thì việc lưu trữ hồ sơ chứng từ là vô cùng quan trọng. Hồ sơ được lưu trữ qua nhiều năm sẽ trở nên quá tải và khó tìm kiếm nếu không được sắp xếp logic. Cho nên kệ để tài liệu là một trong những phương án hữu dụng cho việc phân chia hồ sơ lưu trữ hợp lý và có khoa học hơn.

Kệ để tài liệu đồng nai

Chức năng của kệ lưu trữ hồ sơ, tài liệu

Sẽ là một gánh nặng rất lớn đối với bất kỳ nhân viên văn phòng nào nếu như công tác lưu trữ hồ sơ không được chú trọng ngay từ đầu. Việc thuận lợi trong việc lưu trữ không phụ thuộc vào quy mô công ty đang hoạt động là vừa hay nhỏ, hồ sơ giấy tờ lưu trữ là nhiều hay ít mà phụ thuộc vào công tác sắp xếp có hợp lý và khoa học hay không. Thường quá trình xử lý hồ sơ được chia làm 3 bước là phân loại, sắp xếp, lưu trữ. Các khâu này cực kỳ quan trọng mang tính cẩn thận cao, tuân thủ theo một số quy trình nhất định. Chúng ta sẽ không thể làm tốt hoàn toàn việc này nếu như không tìm một công cụ, thiết bị hỗ trợ lưu trữ. Đa phần các văn bản, chứng từ thường nhỏ lẻ và dễ thất lạc, bạn nên phân loại chúng vào những túi nhỏ được đánh dấu riêng biệt và cất giữ ở những ngăn kệ để tài liệu được quy định trước, như vậy công tác truy tìm sẽ trở nên dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng hơn.

Chức năng của kệ để tài liệu

Kệ để hồ sơ thường được sử dụng

Cách chọn kệ để lưu trữ hồ sơ, chứng từ phù hợp

Trên thị trường hiện nay có quá nhiều dòng kệ để tài liệu, hồ sơ với nhiều chủng loại và mẫu mã khác nhau, làm thế nào để lựa chọn một sản phẩm mang tính phù hợp cao với doanh nghiệp của mình đang là một vấn đề cần được quan tâm. Việc chọn lựa sẽ trở nên dễ dàng hơn khi bạn lưu ý một số tiêu chí sau đây:

Giá kệ công nghiệp

  • Vì số lượng hồ sơ sẽ phát sinh lớn thêm mỗi ngày nên bạn cần lựa chọn những kệ để có nhiều ngăn, thuận lợi cho việc phân chia chủng loại, thời gian tùy thuộc vào từng mục đích cụ thể.
  • Lựa chọn ưu tiên về kích cỡ thích hợp với diện tích hơn là kiểu dáng, vì mục đích chính là lưu trữ tài liệu hồ sơ chứ không phải trưng bày nên tiết kiệm không gian sẽ được ưu tiên hơn tính thẩm mỹ.
  • Nên lựa chọn các loại kệ có sơn 2 lớp tĩnh điện chống gỉ sét do sản phẩm thường được sử dụng trong thời gian nhiều năm.
  • Các tầng kệ nên có chất liệu chắc chắn, tải trọng lớn chịu lực do lượng hồ sơ sẽ tăng thêm sau thời gian hoạt động dài.
  • Dễ dàng tháo lắp và di dời phòng trường hợp chuyển văn phòng hay vị trí nội thất.
  • Đặc biệt các kệ phải có vách ngăn để dễ dàng trong quá trình phân loại và tìm kiếm tài liệu sau này.

Chức năng của kệ để tài liệu

Cách chọn kệ để tài liệu phù hợp với mục đích sử dụng

Chúc bạn có những thông tin hữu dụng để có thể lựa chọn các loại sản phẩm kệ để tài liệu phù hợp với mục đích sắp xếp, lưu trữ của doanh nghiệp mình.  Mong rằng các bạn sẽ đạt được hiệu quả và tiết kiệm thời gian tối ưu nhất trong công việc.

 

Đánh giá

Chưa có đánh giá nào.

Hãy là người đầu tiên nhận xét “Chức năng của kệ để tài liệu”

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

 

Hotline